Включение в этот реестр — не формальность, а юридическое условие работы: право оказывать транспортно-экспедиционные услуги возникает в день внесения вашей записи и прекращается в день исключения.
Иначе говоря, «нет записи — нет права работать». Это прямо установлено Федеральным законом № 140-ФЗ от 07.06.2025: закон добавил в 87-ФЗ новые статьи о реестре, его размещении на платформе «ГосЛог» и правовом значении включения.
Что такое ГосЛог и как он работает
«ГосЛог» — это государственная цифровая платформа для грузовых перевозок. Её делает Минтранс, и задумка такая: собрать в одном месте основные электронные сервисы логистики — чтобы бизнес и государство обменивались документами и данными по единым правилам, без бумаги и хаоса из разных кабинетов.
Официально проект называется Национальная цифровая транспортно-логистическая платформа (НЦТЛП) и создаётся как государственная информационная система с едиными стандартами взаимодействия между участниками рынка и ведомствами. Проще говоря, это «одно окно» для логистики на уровне страны.
Внутри «ГосЛога» появляются ключевые вещи, понятные любому экспедитору:
можно оформлять и передавать перевозочные документы в электронном виде,
видеть «цифровые профили» участников: кто есть кто, статус, разрешения,
получать данные о маршрутах и инфраструктуре,
а также обмениваться сведениями в защищенном формате.
Платформу Минтранс разворачивает поэтапно: с 2024–2025 годов шёл пилот НЦТЛП, затем стартуют прикладные сервисы. Цель — ускорить оформление и доставку, сделать отрасль прозрачнее и уменьшить долю теневого оборота.
Отдельный «кирпичик» экосистемы — ГИС ЭПД (государственная система электронных перевозочных документов). Это как центральный «почтовый узел» для электронных накладных и сопроводительных данных: операторы ЭДО и отраслевые ИС передают в неё документы, система хранит и показывает их государственным органам, а Минтранс выступает оператором. По мере перехода на электронный формат бизнесу не нужно будет дублировать бумагу — данные из ЭДО доходят до государства через ГИС ЭПД.
Связь «ГосЛога» с повседневной работой самая прямая: принятый 7 июня 2025 года закон № 140-ФЗ переводит перевозочные и экспедиторские документы в электронный формат (обязательно с 1 сентября 2026), а реестр экспедиторов запускается именно на платформе «ГосЛог».
То есть правовой статус вашей экспедиционной деятельности и электронный документооборот живут в одной экосистеме: встали в реестр — работаете легально; оформили документы в электронном формате — государство их видит через ГИС ЭПД.
«ГосЛог» — это государственный «кабинет логистики», где у всех единые правила игры. Здесь вы подтверждаете свой статус (реестр экспедиторов), здесь же проходит ваш электронный документооборот (через ГИС ЭПД), и здесь же постепенно появятся сервисы про движение грузов и загрузку инфраструктуры — все, чтобы меньше бегать с бумагами и быстрее довозить грузы.
Комментарий юриста:
«С точки зрения права “ГосЛог” важен в двух местах: во-первых, именно на этой платформе с 1 марта 2026 запускается реестр экспедиторов — без записи работать нельзя; во-вторых, сюда “подшивается” электронный документооборот через ГИС ЭПД. Практический вывод — заранее проверьте КЭП у подписантов, готовность ЭДО к передаче в ГИС ЭПД и подготовьте пакет для включения в реестр: тогда переход пройдет без остановки бизнеса».
Кому нужно регистрироваться в ГосЛог и в какие сроки
Зарегистрироваться обязаны все юридические лица и ИП, которые оказывают экспедиторские услуги — независимо от того, есть ли свой автопарк или вы работаете с привлеченными перевозчиками.
Действующие экспедиторы должны подать уведомления с 1 марта по 30 апреля 2026 года, а новые — до начала деятельности.
Отсутствие регистрации после установленного срока автоматически лишает права оказывать услуги, и за работу без регистрации вас оштрафуют.
Куда нажимать и чем подписывать
Подача происходит через личный кабинет экспедитора на «Госуслугах». Формат уведомления утвердит Правительство, но ключевые требования к подаче уже известны: уведомление подписывается усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью физлица (руководителя или уполномоченного по доверенности), причем сертификат должен работать в инфраструктуре ЕПГУ.
После проверки сведения размещают в реестре, а выписку вы получите в тот же день в свой кабинет. Если вдруг система станет недоступна, то, возможно, будут предоставлены альтернативные каналы.
Сроки рассмотрения заявки в ГосЛог: как ускориться
В законе прописаны понятные условия: если вы приложили к уведомлению документы, подтверждающие соответствие требованиям к экспедитору, запись внесут не позднее следующего рабочего дня. Если документы не приложили — проверят межведомственно и уложатся в семь рабочих дней.
После регистрации выписку из реестра пришлют в кабинет экспедитора в день регистрации, а при отказе — уведомят не позднее следующего рабочего дня после выявления основания для отказа.
Какие сведения о вас будут видны в ГосЛоге
В карточке разместят базовые реквизиты:
И для ИП, и для юрлиц необходимо будет указать виды экспедиторских услуг по ОКВЭД в порядке, который утвердит Правительство.
По желанию вы сможете добавить территории работы, лимит страхования ответственности и адрес сайта — это полезно для тендеров и комплаенса заказчиков.
Кому могут отказать в регистрации и почему
Основания отказа прописаны прямо в законе и достаточно «технические»:
вы уже есть в реестре;
вас исключили менее чем 180 дней назад;
нет сведений о компании в ЕГРЮЛ или она прекращена,
либо вы не соответствуете требованиям к экспедитору.
Отказы тоже поступают через личный кабинет, и оператор должен сообщить о них не позднее следующего рабочего дня после выявления причины.
Важно понимать: отказ — это не «приговор», а сигнал, что нужно устранить причину и подать заявление повторно.
Критерии допуска в ГосЛог: что проверяют по сути
Требования всего два, но оба ультимативные:
у руководителя юрлица или у ИП не должно быть непогашенной/неснятой судимости за преступления в сфере экономической деятельности;
за последний год у компании или ИП не должно накапливаться двух и более случаев привлечения к административной ответственности за нарушения обязательных требований закона о ТЭД.
Практически это значит, что бухгалтерии и юристам стоит заранее собрать информацию о штрафах, а для директора — подготовить актуальную справку об отсутствии судимости.
Какие документы готовить для регистрации в ГосЛог и в каком виде
Формально закон позволяет вообще ничего не прикладывать — тогда ведомство проверит все самостоятельно. Но если вы хотите пройти регистрацию за один день, то имеет смысл приложить несколько подтверждений.
На практике это актуальная выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП, справка об отсутствии судимости у руководителя (по экономическим преступлениям), а также сведения, из которых видно, что за последний год у компании не было двух и более «административок» по обязательным требованиям.
Если заявляете работу с «особым» грузом, добавьте внутренние регламенты и доказательства соблюдения отраслевых требований; если есть полис страхования ответственности, хорошо показать и его — лимит попадёт в карточку.
Файлы лучше готовить в PDF/A, черно-белые, 300 dpi, с понятными наименованиями: это не юридическое требование, но сильно ускоряет проверку. Уведомление подписывается УКЭП или УНЭП,в соответствии с требованиями формы на ЕПГУ так что заранее убедитесь, что у подписанта действующий сертификат, связанный с инфраструктурой «Госуслуг».
Что делать после включения и как жить дальше.
В день регистрации вы получаете выписку и фактически можете работать. Но на этом бюрократические препоны не заканчиваются: любое изменение реквизитов, перечня услуг или контактных данных нужно оперативно донести до реестра — закон отводит три рабочих дня на обновление сведений.
Параллельно готовьтесь к «большой цифре»: с 1 сентября 2026 года экспедиторские документы формируются в электронном виде и направляются в ГИС ЭПД, а форматы электронных экспедиторских документов утвердит ФНС по согласованию с Минтрансом. Это означает, что к моменту электронного дедлайна у вас должны быть рабочие КЭП/УНЭП у подписантов, настроенный ЭДО и связи с ГИС ЭПД.
Для ориентировки: где следить за правилами и сроками.
Официальный текст № 140-ФЗ с датами вступления в силу и всеми новыми статьями уже опубликован. За технической стороной электронных документов есть смысл следить на сайте Минтранса и на портале ГИС ЭПД — там публикуют назначение и развитие системы.
Как не утонуть в подаче: инструкция
Начинать стоит с ревизии собственных данных. Проверьте, что ваши ОКВЭД реально отражают услуги, которыми вы занимаетесь, что в ЕГРЮЛ/ЕГРИП нет «артефактов» по адресам и руководителю, и что у того, кто будет подписывать уведомление, есть рабочая УКЭП или УНЭП, «видимая» для Госуслуг.
Закажите справку на руководителя об отсутствии судимости по экономическим статьям и соберите информацию по административным штрафам за последний год, если они есть. Эти бумаги не обязательны — закон разрешает ведомству проверить все самостоятельно, — но если приложите их к уведомлению, вас внесут быстрее, по норме «до следующего рабочего дня».
После регистрации не забудьте поменять шаблоны договоров и оферт: номер записи в реестре — новая «визитка» экспедитора, которая экономит много вопросов службы безопасности клиента. И заведите внутреннее правило: если меняются реквизиты или спектр услуг, вносить обновления в реестр в трехдневный срок — это сильно проще, чем возвращаться к вопросу в срочном порядке.
Как это стыкуется с ЭТрН
В 2026-м вы одновременно играете на двух «площадках»: реестровой и документарной. Реестр в ГосЛоге подтверждает ваш правовой статус; а электронные экспедиторские документы, которые с 1 сентября 2026 года станут «по умолчанию», должны по правилам закона уходить в ГИС ЭПД.
Форматы этих документов утверждает ФНС, а порядок обмена и предъявления — Правительство. Значит, уже сейчас полезно проверить, «дружат» ли ваша учетная система и ЭДО с ГИС ЭПД, и кто у вас отвечает за КЭП/УНЭП и машиночитаемые доверенности. Так вы избежите ситуации, когда в реестре вы есть, а документы не работают.
В итоге
На момент подготовки статьи формат уведомления еще устанавливается Правительством; это значит, что программный «шлюз» для автоматической подачи будет описан в подзаконных актах. Но уже сегодня можно начать подготовку: сделать веб-форму, которая собирает реквизиты, контактные данные, виды услуг по ОКВЭД, «особые» опции, прикладывает сканы выписок и справок, а на выходе делает вам один аккуратный PDF-пакет и черновик уведомления.
Как только появится формат — этот пакет подписывается УКЭП/УНЭП и отправляется через «Госуслуги». Это половина пути, которая экономит часы на переписке и перекладывании файлов.
Комментарий юриста:
Чтобы перейти в новую реальность без боли: проверьте допуск (у директора нет судимости, нет ≥2 штрафов за год), оформите УКЭП/МЧД тем, кто будет подписывать. Соберите «папку на подачу» (реквизиты и контакты). Выберите оператора ИС ЭПД с простым веб-кабинетом. Назначьте ответственного: изменения вносить в реестр за 3 рабочих дня. Проверяйте статусы в кабинете/по уведомлениям. Не забывайте про сроки: запуск реестра — с 01.03.2026, ЭЭД — с 01.09.2026. Помните. что документы в РФ нужно хранить 3 года.
